Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής στις Κατασκηνωτικές Δραστηριότητες

Η συμμετοχή στην κατασκήνωση διέπεται από συγκεκριμένους κανόνες, η τήρηση των οποίων αποτελεί προϋπόθεση για την ομαλή ένταξη των παιδιών στις δραστηριότητες και την, εν γένει, απρόσκοπτη καθημερινή λειτουργία της. 

Συγκεκριμένα:

• Η είσοδος στην κατασκήνωση γίνεται με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή της κάρτας εισόδου, για λόγους ασφαλείας των παιδιών.
• Η έξοδος και η αποχώρηση των παιδιών, γίνεται μόνο με τη συνοδεία των γονέων/κηδεμόνων ή τρίτων με θεωρημένη εξουσιοδότηση.
• Η κατασκήνωση ενημερώνεται για αποφάσεις Δικαστηρίων σχετικά με την επιμέλεια/ κηδεμονία των παιδιών. Απαραίτητη η προσκόμιση αντιγράφου της απόφασης του Δικαστηρίου.
• Η είσοδος των παιδιών θα συνοδεύεται από Ιατρικό Έντυπο συμπληρωμένο από την/ον παιδίατρο του παιδιού για την δυνατότητα συμμετοχής στις δραστηριότητες, καθώς και την κάρτα κατασκηνωτών από τα ταμεία που το απαιτούν. Σε περίπτωση μη προσκόμισης των ανωτέρω, η κατασκήνωση διατηρεί το δικαίωμα μη αποδοχής του παιδιού στο κατασκηνωτικό πρόγραμμα.
• Οι γονείς ΥΠΟΧΡΕΟΥΝΤΑΙ να ενημερώσουν την κατασκήνωση ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ για χρόνια προβλήματα υγείας των παιδιών, ΔΙΑΤΑΡΑΧΕΣ σακχάρου- αναπνευστικές (άσθμα)-νευρολογικές (επιληψία)-αλλεργικές – προβλήματα συμπεριφοράς, καθώς και για λεπτές χειρουργικές επεμβάσεις. Τα παιδιά αυτά γίνονται δεκτά κατόπιν έγκρισης του Ιατρού της κατασκήνωσης.
• Κατά την είσοδο των παιδιών, οι γονείς ενημερώνουν το γιατρό, για προβλήματα υγείας,  ύπνου (υπνοβασία, παραμιλητό, βραδινή ενούρηση), για πρόσφατες λοιμώξεις και για φαρμακευτική αγωγή σε εξέλιξη. Για τα ιατρικά συμβάντα των παιδιών στη κατασκήνωση, το ιατρείο ενημερώνει άμεσα τους γονείς. Εάν το ιατρείο κρίνει απαραίτητη για λόγους υγείας την αποχώρηση παιδιών από την κατασκήνωση οι γονείς υποχρεούνται να συμμορφωθούν με την απόφαση. Τα έξοδα για φάρμακα στις αγωγές των παιδιών, καλύπτονται από τους γονείς.
• Η χρήση κινητών τηλεφώνων, (όχι αξίας), ή ηλεκτρονικών συσκευών, εναπόκειται στην ευχέρεια κάθε γονέα, ο οποίος και αναλαμβάνει πλήρως την ευθύνη για την χρήση και τις δραστηριότητες που αναπτύσσονται μέσω των συσκευών αυτών.
• Απαγορεύεται η χρήση κινητών τηλεφώνων για τους κατασκηνωτές κατά την διάρκεια των δραστηριοτήτων, στα μπάνια, στην τραπεζαρία κατά την ώρα των γευμάτων. Απαγορεύεται στους κατασκηνωτές να βιντεοσκοπούν και να φωτογραφίζουν άλλους κατασκηνωτές. Στις κοινότητες με κατασκηνωτές μικρότερες ηλικίας ( 6-10 ετών), τα κινητά τηλέφωνα θα φυλάσσονται από τις ομαδάρχισσες τους σε ειδικό box και θα δίνονται στα παιδιά κατά τις ώρες 12:30 - 13:15 και 19:30 - 20:15
• Η κατασκήνωση δεν ευθύνεται για απώλεια κινητών τηλεφώνων, ηλεκτρονικών συσκευών, χρημάτων και προσωπικών αντικειμένων και δεν αναλαμβάνει οποιαδήποτε ευθύνη αποζημίωσης, σε περίπτωση απώλειας ή βλάβης αυτών.
• Οι συσκευές παραμένουν κλειστές τις ώρες κοινής ησυχίας το μεσημέρι και μετά το σιωπητήριο το βράδυ.
• Απαγορεύεται η είσοδος κατοικίδιων ζώων στην κατασκήνωση, τα ποδήλατα,  καθώς και η χρήση ηλεκτρονικών παιχνιδιών και λέιζερ. Για την χρήση της πίστας Skate, απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο κατασκηνωτής να έχει τον πλήρη εξοπλισμό (Skate-Προστατευτικά-Κράνος).
• Η κατασκήνωση έχει το δικαίωμα να απομακρύνει κατασκηνωτή ή μέλος του προσωπικού  με αποκλίνουσα συμπεριφορά.
• Σε περίπτωση υπαίτιων φθορών από κατασκηνωτή, σε περιουσία της κατασκήνωσης, ο ασκών την επιμέλεια ή ο κηδεμόνας, υποχρεούται σε αποζημίωση της σχετικής ζημίας.
• Διατηρούμε το δικαίωμα αλλαγής του κατασκηνωτικού προγράμματος, καθώς και το μενού της κατασκήνωσης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Η κατασκήνωση τηρεί το δικαίωμα σύμπτυξης των ομάδων, όποτε το θεωρεί απαραίτητο, για λόγους ασφάλειας, καθώς και την αλλαγή ομαδάρχη.
• Απαγορεύεται το κάπνισμα και η χρήση αλκοόλ.

Οι έχοντες τη γονική μέριμνα, ενημερωθήκαμε και λάβαμε γνώση για τα ανωτέρω, τα οποία και αποδεχόμαστε.